当社が扱う個人情報について

当社が取扱う個人情報について

株式会社Legoliss(以下、当社と言います)では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社Legoliss (住所:東京都千代田区内神田2丁目3-4 S-GATE大手町北 2F)
代表取締役 澤崎真樹

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:人事総務部長
電子メール:info@legoliss.co.jp
電話番号:03-6804-2389

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ等
個人情報の種別利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問い合わせ情報お問い合わせへの対応のため
当社サービスご希望・お申込者情報

・当社サービスの提供のため
・当社サービスに関連する下記の情報提供のため
 イベントやセミナーのご案内
 サービスのアップデートや最新情報
 サービスに関連するナレッジや情報の共有
 サービスに関する重要な連絡事項
・当社パートナー企業が提供する他サービスのご案内のため
・お問い合わせやご意見への返信・回答のため
・お客様との商談、業務上の諸連絡のため
・当社サービス向上を目的とした分析のため
・当社の新規サービス開発のため
・広告配信のため

本人および代理人の情報(開示等請求時)開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それ以外取得個人情報
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報求職者に対する採用の可否を判断、関連の連絡のため
※なお、上記の取得した個人情報については一部もしくは全部を委託する可能性があります。

 

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、開示等のご請求、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先(個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています)

【認定個人情報保護団体の名称】
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
 認定個人情報保護団体 事務局
 住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データ等に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を以下からダウンロードしてください。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料及び手数料500円は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、迅速に対応いたします。
保有個人データ開示等請求書ダウンロード


【問合せ窓口】
窓口の名称個人情報問い合わせ窓口
連絡先窓口責任者:人事総務部
住所   :東京都千代田区内神田2丁目3-4 S-GATE大手町北 2F
電話/FAX :03-6804-2389/03-6804-3209
電子メール:info@legoliss.co.jp

(8)安全管理措置について


(基本方針の策定)
・個人情報の適正な取扱いを確保するため、事業活動推進に関わる関係法令やガイドライン等の遵守、安全管理措置や苦情・相談等の受付窓口設置等を定めた「個人情報保護方針」を策定しています。
(取扱いに係る規律の整備)
・個人情報の漏えい等の防止を図り、安全に管理するため、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱いの方法、責任者・担当者及びその任務などについて、取扱いに関する規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置すると共に、取扱う従業者を特定し、その役割および取扱う個人情報の範囲を明確化しています。
・個人情報に関する法令や取扱規程等への違反の事実の発覚、事件・事故等の発生、あるいはそれらの兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制等の整備しています。
・取扱い状況の確認を効率化するため、必要事項を記載した個人情報を管理する台帳を作成し、定期的・適宜に見直し、最新状態で維持・管理しています。
・定期的な自己点検、および他部署による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
・従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項等について、定期的に研修等を実施しています。
・従業者の入社時に個人情報の守秘義務契約を締結し、違反時の罰則等を規定化しています。
(物理的安全管理措置)
・個人情報を取り扱う区域にて、従業者の入退室管理や持込み機器制限等の実施しています。
・権限を有しない者による閲覧防止の措置の実施しています。
・取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失、漏えい等の防止策を実施しています。
・個人情報の廃棄・消去時には、復元不可能な方法により実施しています。
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(外的環境の把握)
・外国において取扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※ただし、当社は当面外国において、保有個人データ等を取扱うことはない。事業運営上、取扱うことを経営者が判断した際に、別途具体的に安全管理措置を定め、実施します。


(9)個人情報の第三者提供について


取得した個人情報は以下の場合を除いて、第三者に提供することはありません。
・ご利用の同意がある場合
・法令等により提供を求められた場合
・外部へ委託する場合

(10)個人情報の取扱いの委託について


取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、当社の選定基準を満たした業務委託先へ委託する場合があります。

(11)個人情報を与えなかった場合に生じる結果


個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

(12)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得


株式会社LegolissのWEBサイト https://legoliss.co.jp/(以下「当社コーポレートサイト」)では、当社サービスの向上のために、アクセス解析ツールを使って、当社コーポレートサイトの訪問履歴を分析しています。
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当社では、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)によって、個人情報を適切に保護している事業者として認定を受け、プライバシーマーク(R)を取得。お客さまの個人情報の保全に全力で取り組んでおります。